محیط کار انسان به مثابه منزل دوم او می باشد و چه بســــا کسانی عمده ساعات شبانه روز خود را در محیط کارشــان به سر می برند. بنابراین بدیهی است که محیط کار نیز بایستی همچون خانه برآورنده حداقلی نیازهای روحی و روانی افراد باشد تا آنها ضمن کسب درآمـــد و ارتقای سطح دانش و مهارت حرفه ای خود به خدمتی صادقانه و موثر بپردازند.
در این مقاله سعی شده است ضمن مروری بر تعاریف مفاهیمی چون رضایت شغلی و بهره وری و پرداختن به عوامـــل تاثیر گذار ، ارتباط و نسبت فی ما بین این دو و میزان نقش آنها در تحقق اهداف و برنامه ها و نیل به پیروزی و موفقیت سازمانی ، مورد بررسی قرار گیرد.
ادامه مطلب
- شركت فعال كليه كاركنانسازمان در ارايه پيشنهاد
- بهحداقل رساندن بروکراسی و سهولت ارائه پيشنهادها از طريق فرم هاي مخصوص
- سهولت روشهاي ارزيابي و تعيين پاداشها
- سهولت و ساده بودن آييننامهها ودستور العملهاي پرداخت جوايز
- شموليت پيشنهادهاي ارايه شده توسط كاركنان در تمامي زمينهها
- سمتگيري پيشنهادهاي ارايه شده به سمت پيشنهادهاي گروهي
- كم بودن زمان ارزيابي و دادن جواب به پيشنهاددهنده
- مشاركت پيشنهاددهندگان در اجراي پيشنهادها
- هم راستا بودن پیشنهاد با اهداف، وظایف و اختیارات سازمان و امور کاری پیشنهاددهنده و یا واحدهای مرتبط
- صرفهجویی در هزینهها، بهبود کیفیت خدمات و یا بهبود سیستمها در اثر اجرای پیشنهاد
- ارائه مستندات کافی به صورت منطقی، شفاف و منظم همراه پیشنهاد
آییننامه نظام میبایست متناسب با شرایط فرهنگی، اقتصادی و ساختار سازمانی شرکت باشد. در آئيننامه سازمانها، سعي شود تا اول، رعايت عدالت و عدم توجه به جايگاه سازماني پيشنهاددهندگان در جذب و نحوه بررسي پیشنهادها صورت پذيرد، دوم در عين حال كه زمينه مشاركت افراد را در راهحليابي و مشكليابي فراهم ميكند، اختيارات و مسئوليت مديريتها بههيچ وجه تضعيف و يا مخدوش نشود. سوم شرايط را براي تشويق مادي و معنوي پيشنهاددهنده در قبال عرضه پيشنهاد سازنده فراهم كند و چهارم آنكه فضا و سيستمي در شركت ايجاد شود كه در آن امكان مشاركت براي تمامي كاركنان و ذينفعان فراهم باشد.
بي شك براي شما هم پيش آمده است كه مسئول تدوين صورت جلسه كامل و دقيقي براي يك جلسه شده باشيد. معمولا هنگام تدوين اولين صورت جلسه امكان توجه به تمام زواياي تنظيم يك صورت جلسه مناسب سخت است، چرا كه صورت جلسه مورد نظر بايد علاوه بر اينكه اهداف و نيازهاي جلسه را برآورده مي نمايد بتواند بعنوان مرجع مناسبي در آينده نيز مورد استناد قرار گيرد.
اگر در خود صبر و حوصله كافي سراغ داريد، مي توانيد با خواندن اين دست نوشته و مرور مستمر آن قبل از تدوين صورت جلسات آتي، دانش كافي براي تدوين صورت جلسات رسمي را آموخته و با نوشتن حداقل ده صورت جلسه با توجه به مباني مطرح در اين دست نوشته، به مهارت كافي در تدوين يك صورت جلسه مناسب دست يابيد. بدين منظور كافيست پنج گام تشريح شده را به ترتيب مدنظر قرار
ادامه مطلب
يكي از راههاي تشويق خوبي ، خواستن خوبي است . غالباً آن را به دست مي آوريد ! به آن توجه كنيد . درباره آن از واژه اي زيبا استفاده كنيد ، درباره آن صحبت كنيد و درباره آن بنويسيد .
ولي هميشه در جمع تشويق كنيد و در خلوت توبيخ . شما مي توانيد بيان كلمه اي محبت آميزموجب شويد ، كار بيشتري انجام شود تا آنكه ابتدا زور و سر نيزه و سپس كلمه محبت آميز !
و بخاطر داشته باشيد كه هيچ چيز به آن اندازه به كسي انگيزه نمي دهد كه مشاهده كند مافوق او هم ، صادقانه كار مي كند .
علاقمندان به مبحث مدیریت کیفیت می توانند به بخش پیوند روزانه- لینک مدیریت کیفیت مراجعه نمایند
آموزشي كه تغييري را ايجاد نكند مانند چتر نجاتي است كه در نزديك زمين باز شود .
_________________
آنجايي كه بحث كردن بي فايده است ، بهتر است قانع شويم .
_____________________
هميشه يك تشكر ساده و سريع از دو صفحه نامه سپاسگزاري كه يك هفته بعد فرستاده شده است موثرتر بوده است .
_________________
مهم تر است .
_________________
به مشكلات گرسنگي بدهيد ، به فرصتها غذا .
_________________
مهارتها كافي نيستند آنچه كه تفاوت ايجاد مي كند نگرش شماست .
حتي بر روي مداد رؤسا هم پاك كن وجود دارد . همه ما اشتباه مي كنيم . از اينكه دچار اشتباه شويد نترسيد . ما هميشه نمي توانيم بدون اشتباه باشيم .
كسي كه فقط بتواند ۶۰٪ از مواقع درست عمل كند و البته آنقدر هم سريع باشد كه بتواند آن
۴۰٪اشتباهات را هم اصلاح كند ، شخص موفقي به شمار مي رود و نكته آن است كه مردم براي شخصي كه اشتباهات خود را با خوشرويي مي پذيرد و قبول مي كند ، احترام زيادي قائلند و اين از نشانه هاي يك انسان بزرگ است .
ضرب المثل آگراوال مي گويد :
- اغلب مردم دوست دارند كاري را كه علاقه دارند انجام دهند و نه كاري را كه بايد انجام بدهند .
اين تقريباً يك روال عادي در اداره جات است . به همكار خود بگوئيد كه كاري را انجام دهد و زمانيكه منتظر نتايج كار هستيد متوجه مي شويد كه او مشغول به انجام كار ديگري است . فقط به اين دليل كه او علاقمند است كار ديگري را انجام دهد و نه كاري را كه از او خواسته شده و بايد انجام دهد .
براستي چرا انسانها اين چنين رفتار مي كنند؟ آيا قسمتي از طبيعت انسان است ؟ شايد بياييم مسئله را طور ديگري مورد بررسي قرار دهيم . چرا يك نفر بايد بر خلاف آنچه كه ما از او مي خواهيم رفتار كند ؟
خوب بچه ها معمولاً دوست دارند چيزهايي را كه ما آنها را از آن بر حذر مي داريم انجام دهند ، اما اين مسئله در مورد بزرگسالان هم اتفاق مي افتد ، البته زمانيكه آنها را به درستي راهنمايي نمي كنيم و مهمتر آنكه به درستي در آنها انگيزه ايجاد نمي كنيم .


