آيا از بـرنامه زمـاني مـشخصي براي به انجام رسـانـيـدن كـارهــاي خود پيروي ميكنيد؟ يك عامل بسيار مهم در هر موفقيتي برنامه ريـزي صحيح و پيروي از يك برنامه زماني مشخص براي نيل بـه اهداف مطلوب ميـبـاشد. اكنون براي آنكه قادر باشيد از وقــت خود به نحو احسن استفاده كنيد نكات و راهكارهاي زير را در زندگي خود بكار بنديد:
1- فعاليتهاي روز بعد خود را از شب قبل برنامه ريزي كنيد و روي كاغذ يادداشت كنيد.
2- كارهاي خود را اولويتبندي كنيد.
3- كارهايي دشوار را زودتر از بقيه انجام دهيد.
4- امور با اهميت اما ناخوشايند را به تعويق نياندازيد.
5- كارها رابدون وقفه به پايان رسانيد.
6- مابين فعاليتها براي خود وقت استراحت نيز در نظر بگيريد.
7- مكالمات تلفني خود را نيز از پيش برنامه ريزي كنيد: سخناني كه ميخواهيد بيان كنيد را روي كاغذ يادداشت كنيد.
8- خود انگيخته باشيد و مقهور موانع نگرديد.
9- هرگاه تصور كرديد كاري بي فايده ميباشد، دست از آن بكشيد.
10- در صورت لزوم يكسري تغييرات آگاهانه در رفتار خود پديد آوريد.
11- در زندگي فردي منظم باشيد تا وقت خود را صرف يافتن وسايل گم گشته خود نكنيد.
12- براي وقت خود ارزش قائل باشيد زمان هيچگاه به عقب باز نميگردد.
13- استرس و خستگي معلول كارهايي كه به انجام رسانيده ايد نيست بلكه بيشتر از افسوس كارهايي است كه ميتوانستيد انجام دهيد اما انجامشان نداده ايد.
14- به هيچ فردي اجازه ندهيد وقت شما را تلف كند. بياموزيد كه در صورت لزوم با صراحت "نه" بگوييد.
15- سعي كنيد فرد خوشبيني باشيد و همواره در انتظار رويدادهاي خوشايند در زندگي خود باشيد.
16- هنگام نياز از فرد آگاهي راهنمايي بخواهيد.
17- "وقت كشها" و يا هدر دهنده هاي وقت را به حداقل برسانيد. آنها شامل موارد زير ميباشند:
* تلفنهاي طولاني، بي هدف و غير ضروري.
* بازديدكننده ها و ميهمانان ناخوانده.
* پشت گوش اندازيها.
* گفتگوهاي بي ثمر و يا نا مشخص.
* دانش فني ناكافي و يا اطلاعات ناقص هنگام انجام كار.
* فقدان اهداف و اولويت بنديها و يا مبهم وگنگ بودن آنها.
* فقدان برنامه ريزي.
* خستگي و استرس.
* ناتواني در " نه " گفتن.
* بي نظمي و نابسامانيهاي فردي.
* تماشاي تلويزيون. تماشاي بيش از 2 ساعت در روز برنامه هاي تلويزيوني معقول نميباشد.
دانلود:
http://scm.sapco.com/corp1/Shared%20Documents/NaHad%20Time%20Management.ppt
دانلود:
1- راهزنان وقت را شناسایی نموده و از فعالیت های روزانه خود حذف کنید.
2- انعطاف پذیری زمانی را در جدول برنامه ریزی خود لحاظ کنید.
3- به خاطر داشته باشید هر چیزي بیشتر از آنچه که انتظار آن رادارید زمان می برد.
4- به صورت دوره ای نحوه سپری کردن وقت خود را بسنجید .
5- وظایفی که بیش از یک ساعت در هفته به طول می انجامد را شناسایی نموده و بررسی کنید آیا می توان آنها را ظرف نیم ساعت انجام داد .
6- چرخه بهره وری خود را شناسایی کنید .
7- مولد ترین زمان خود را صرف انجام امور عادی و روتین نکنید .
8- جلسات را سر وقت تشکیل داده و در قرار ملاقات های خود کاملا وقت شناس باشید.
9- به حافظه خود متکی نباشید – هر چه انتظار وقوع آن را دارید مکتوب کنید .
10- بدانید انجام امور مهم و استراتژیک با صرف مقادیر اندک زمانی که متناوباً و به طورگسسته در اختیار شما قرار می گیرد قابل تحقق نمی باشد بلکه مستلزم تکه های بزرگ زمانی پیوسته می باشد.
11- با استفاده از تکنولوژی های جدید ارتباطی و اطلاعاتی و رسانه های دیگری همچون فاکس، پست الکترونیک، کنفرانس ویدیویی، کنفرانس تلفنی و ... از مسافرت های غیر ضرور بپرهیزید.
12-برای درک بهتری از زمان به عنوان یک دارایی مالی، ارزش پولی یک ساعت از زمان خود رامحاسبه کنید.
13-از تشکیل جلسات غیر ضرور و بی برنامه یا حضور در آن جلسات بپرهیزید.
14- فهرستی از کلیه کارهایی که باید در طول روز انجام شود تهیه کنید.
16- زمانی را در طول روز(ترجیحاً حد اقل یک ساعت)برای پرداختن به کارهایی که انجام آن به زمان پیوسته ای نیاز دارد خالی کنید.
17- یک منشی مؤثر و موفقی را تربیت کنید.
18- به درخواست های ناروا ”نه“بگویید.
19- خود را درگیر انجام جزییات و امور روزمره ای که بایستی انجام آن را به دیگران تفویض کنید. ننمایید
20- امور غیر قابل تفویض خود را شناسایی کنید.
21- وظایف خود را بر حسب ”اهمیت“ و ”فوریت“ اولویت بندی کنید.
22- نگذارید مزاحمان تلفنی یا ملاقات کنندگان ناخواسته (ناخوانده) بر شما فایق آیند
23- در دام ”یک دقیقه ها“ اسیر نشوید.
24- تماس های تلفنی خود را در نیم ساعت آخر وقت اداری برقرار کنید.
25- قانون پارکینسون را به خاطر داشته باشید.